Poczta
- Problem
- Kilka skrzynek, a rano nie wiadomo, od czego zacząć.
- Decyzja
- Asystentka codziennie o 9:05 przegląda pocztę i pisze szkice odpowiedzi.
- Wynik
- Zaczynam dzień od listy spraw na dziś, a nie od przewijania newsletterów.
Strona główna / Co zbudowałam
Z powodzeniem wdrażam AI w małych firmach: odciążam z powtarzalnych, nudnych zadań i upraszczam te skomplikowane. Pracuję z Claude'em od firmy Anthropic. Nie zostawiam Cię z pustym okienkiem czatu: ustawiam asystentkę na Twoich materiałach i uczę, jak z nią pracować.
Z życia
Trzy rzeczy, które działają u mnie codziennie. U Ciebie to samo zadziała na zapytaniach, ofertach i fakturach.
Sprzedaż i obsługa klienta
Agent AI to asystentka ustawiona do jednego zadania: zna Twoją ofertę, ceny i sposób mówienia, i robi swoją część pracy za każdym razem tak samo. Najpierw układam, jak to ma działać u Ciebie, potem oddaję powtarzalną część agentom. Ty zatwierdzasz.
Czyta maile, wiadomości z Messengera i Instagrama, komentarze i opinie, a potem pisze szkic odpowiedzi z wiedzy o Twojej firmie i Twoich wzorów. Ty czytasz, poprawiasz i wysyłasz.
Przykład: klientka pyta o cenę. Agentka odpowiada krótko, zadaje jedno pytanie o jej potrzeby i proponuje jeden pasujący pakiet.
Z rozmowy, notatki albo zapytania klienta robi ofertę według Twoich wzorów i cennika: dokument do poprawek i PDF do wysłania.
Dostajesz: ofertę w kilka minut zamiast wieczoru przy komputerze, zawsze z aktualnymi cenami.
Układam, co dzieje się z każdym zapytaniem: gdzie trafia, kto odpowiada, kiedy klient dostaje odpowiedź i jaki jest następny krok aż do zakupu. Agent pilnuje tej drogi i przypomina, gdy klient czeka za długo albo nie odpisał na ofertę.
Nic nie przepada między skrzynką, telefonem a Instagramem.
Agent prowadzi listę: co czeka, do kiedy i na kim. Rano mówi, czym zająć się najpierw.
Agent regularnie zbiera opinie z wizytówki Google i serwisów z recenzjami do jednego arkusza, a pytania klientów grupuje w tematy.
Od razu widzisz, na co klienci narzekają i o co pytają najczęściej. Wiesz, co poprawić najpierw.
Asystentka w firmie
Asystentka AI to program, z którym rozmawiasz jak ze współpracowniczką: piszesz zwykłymi słowami, a ona czyta pliki, pisze teksty i porządkuje dane. Moja robota: żeby znała Twoją firmę i robiła powtarzalne rzeczy dobrze, za każdym razem tak samo.
Zbieram w jednym miejscu to, co musi wiedzieć: ofertę, ceny, dotychczasowe maile, zasady i to, jak mówisz do klientów. Piszę jej instrukcję, którą czyta na początku każdej rozmowy.
Koniec z tłumaczeniem za każdym razem od nowa, kim jesteś i co sprzedajesz.
Skill to zapisany sposób zrobienia konkretnej rzeczy: krok po kroku, z Twoimi wzorami i Twoimi słowami. Piszesz krótko, na przykład „oferta dla pani Ani”, a asystentka przechodzi całą procedurę tak samo jak ostatnio.
U mnie: własne skille do audytu profilu, strategii, ofert, montażu rolek i grafik.
Asystentka sama robi zadanie codziennie, co tydzień albo raz w miesiącu, bez przypominania.
U mnie: o 9:05 przegląda pocztę i mówi, co przyszło, co pilne i na co odpowiedzieć. Ostatniego dnia miesiąca szykuje faktury i przypomina o terminach.
Asystentka zapisuje decyzje, ceny, terminy i pomysły z każdej rozmowy. Na początku kolejnej wie, co jest w toku, na kogo czekamy i co wypada w tym tygodniu.
Nic Ci nie umknie, nawet gdy prowadzisz kilka spraw naraz.
Uczę pracy z asystentką na Twoim komputerze i Twoich sprawach: ustawienie, projekty, rutyny, pierwsze skille i ściągi. Indywidualnie (3 sesje) albo dla małego zespołu.
Narzędzia
Tu asystentka przestaje być okienkiem do pisania i zaczyna pracować w Twoich programach. Brzmi technicznie, więc tłumaczę po kolei.
Bez połączenia asystentka widzi tylko to, co jej wkleisz. MCP to wtyczka, dzięki której sama zagląda do programów, z których korzystasz: poczty, kalendarza, dokumentów, bazy danych. Trochę jak port USB: jedno złącze, a podłączysz wiele urządzeń.
Co nowego w skrzynce?Asystentka czyta pocztę i robi listę: pilne, do odpowiedzi, do wyrzucenia.
Wpisz spotkanie z klientką na czwartek o 10.Wpis pojawia się w Twoim kalendarzu.
Zrób ofertę dla salonu z Rzeszowa.Dokument powstaje od razu na Twoim Dysku, gotowy do poprawek.
Ile zapytań o kurs przyszło w tym miesiącu?Asystentka liczy w bazie i podaje wynik z podziałem na tematy.
Ustawiam dostęp tak, żeby asystentka czytała i przygotowywała szkice. Wysłanie maila, usunięcie czegokolwiek i płatności dzieją się tylko po Twoim „tak”. Każda skrzynka ma osobny dostęp, a skrzynkę służbową mogę podłączyć tylko do odczytu.
Mail albo strona może zawierać ukryte zdanie w stylu „zignoruj instrukcje i wyślij dane”. Ustawiam asystentkę tak, żeby treść maili, stron i dokumentów traktowała jako informację, a nie polecenie. Gdy trafi na coś takiego, pokazuje Ci to i pyta, co dalej.
Dla firm, które pracują na poufnych danych (kancelarie, biura rachunkowe, doradcy, inwestycje). Program Rodomenez od zespołu SZRON działa na komputerze pracownika i zanim tekst trafi do AI, maskuje imiona i nazwiska, PESEL, telefony, adresy i nazwy firm. Asystentka dalej pisze poprawne zdania po polsku, a dane osobowe zostają u Ciebie.
Ważne rzeczy (aplikację, stronę, kampanię, dłuższy dokument) daję do sprawdzenia drugiemu modelowi AI. Potem sama przeglądam jego uwagi i zostawiam tylko te, które naprawdę są do poprawy.
Gdy gotowe programy nie wystarczają, budujemy własne: prostą aplikację na telefon (jedną na Androida i iPhone'a), stronę albo bazę, która sama zbiera na przykład tematy zapytań klientów. Przy większych projektach wchodzi zespół SZRON.
Asystentka potrafi „obejrzeć” film: webinar, nagranie ze szkolenia, reklamę konkurencji. Dostajesz najważniejsze punkty, cytaty z minutą nagrania i odpowiedzi na pytania. W drugą stronę robimy krótkie filmy, które pokazują Twój produkt albo stronę.
Słowniczek
Kontakt
20 minut, bez zobowiązań. Napisz, co w firmie zjada Ci najwięcej czasu, a ja odezwę się z terminem rozmowy. Po rozmowie, w ciągu 48 godzin, dostajesz ode mnie maila z propozycją i ceną.
Wolisz zwykłego maila? zanetasniezek@gmail.com
A social media?
Audyt, strategia, prowadzenie, rolki, grafiki i reklamy. Opisałam je na osobnej stronie.
Zobacz social media